Zeitmanagement für Führungskräfte

Zeitmanagement für Führungskräfte

Als Führungskraft switchen Sie tagtäglich zwischen Ihren Führungsaufgaben und operativen Tätigkeiten. Dabei müssen Sie nicht nur Ihre eigenen Termine und Aufgaben im Blick behalten, sondern auch die Ihrer Mitarbeiter. Sie sind es, die letztendlich Entscheidungen treffen müssen und von denen bei auftretenden Schwierigkeiten effektive Problemlösungen erwartet werden. Nicht selten stellt sich da die Frage: Wie kriege ich das alles unter einen Hut? In diesem Seminar geht es um die besonderen Herausforderungen, die Zeitmanagement für Führungskräfte schwierig machen. Analysieren Sie Ihre Organisation und lernen Sie Methoden und Techniken kennen, die Sie in Ihrer Verantwortung als Führungskraft optimal unterstützen.

Inhalte

Der eigene Arbeitsstil
  • Reflexion der eigenen Arbeitsprozesse:
    Stärken- & Schwächenanalyse




Die richtigen Prioritäten setzen
  • Eigene Prioritäten erkennen
  • Prioritäten der Mitarbeiter
    erkennen und bewusst machen
  • „Jetzt aber mal eben noch...“: Reaktion bei Ad Hoc Aufträgen
  • Umgang mit der Infoflut
Delegation von Aufgaben
  • Ziele definieren und formulieren
  • Aufträge unmissverständlich weitergeben
  • Kontrolle über
    delegierte Aufgaben behalten
  • „Jeder ist anders“: Delegieren an unterschiedliche Mitarbeitertypen
Übersichten schaffen und behalten
  • Eigene Aufgabenübersichten
  • Aufgabenübersichten der Mitarbeiter als Grundlage der Delegation
  • Übersicht über
    Informationen schaffen
  • Elektronische Planung und Steuerung offener Vorgänge
  • Aufgaben- und Terminplanung
    mit MS Outlook
Entscheidungen systematisch treffen:
  • Die SPOT-Matrix
  • Entscheiden nach der U-Prozedur





Effektiv und effizient arbeiten: Den Zeitdieben entgegenwirken
  • Wer hat an der Uhr gedreht...?:
    Wo liegen die Gründe für häufigen Zeitmangel?
  • Lösungsoptionen und Handlungsalternativen für klassische Zeitfresser von Führungskräften

Das gehört immer dazu:

Erwartungsabfrage

Eine Erwartungsabfrage vorab stellt sicher, dass wir mit dem Training genau die Bedürfnisse der Teilnehmenden erkennen und das Training individuell anpassen.

Seminarunterlagen

Digitale Seminarunterlagen für alle Teilnehmenden des Seminars werden auf Wunsch vorab oder nach dem Training als PDF zugesendet.

Methodenmix

Unsere Trainings-Konzepte sind Anwendungskonzepte. Unterschiedliche Methoden und Übungen sichern die Nachhaltigkeit und Abwechslung.

Feedback

Qualität ist uns wichtig. Deshalb holen wir uns nach jedem Seminar Feedback ein, werten dieses aus und lassen Ihnen dies ebenfalls zukommen. So haben Sie vollste Kontrolle.
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